紛失・再発行の申請

有効期間中のパスポートを紛失や焼失したときに必要な手続きです。代理人による申請はできませんのでご注意ください。

申請場所・受付時間

本庁舎1階市民課（総合窓口）　パスポートコーナー
月曜日から金曜日（平日のみ）　午前9時から午後4時30分
【土曜日、日曜日、祝日、年末年始は申請できませんので、ご注意ください。】
※混雑状況や申請内容などにより異なりますが、申請のお手続きには通常30分程度の時間が必要です。
※午後4時以降の申請については、翌営業日扱いの受付とさせていただきますので、お時間に余裕を持ってお越しくださいますようお願いいたします。

申請に必要な書類

紛失届のみを提出する場合（有効期間中のパスポートを失効させる手続き）

• 紛失一般旅券等届出書
• 写真（1枚）

　6か月以内に撮影されたもの。申請書に貼らずにお持ちください。
パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上の余白、画質などが規格外の場合には申請をお受けできず、写真の撮りなおしとなる可能性があります。また、眼鏡レンズの反射のあるもの、目元がはっきりしないもの、影があるものなど規格に合わない場合も同様です。特に顔の寸法（顔の写りこみの大きさ）が規格より小さいケースが多く見受けられますのでご注意ください。写真店での撮影をお勧めします。
※市役所には写真撮影の設備はございません。パスポート用の写真は、写真店等で撮影の上、ご用意ください。

パスポートの写真についての詳細は、外務省で配布されている「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご覧ください。

• 旅券用提出写真についてのお知らせ（外部リンク）
  （PDFファイル／1046KB）

• 本人確認の書類

原本である有効なもの。本人確認書類の記載内容（氏名・ふりがな・性別・生年月日・ 住所等）は、紛失一般旅券等届出書と一致している必要があります。

1. 次のものは1点持参してください。

　日本国旅券（失効後6か月以内のものを含む）、運転免許証、写真付きマイナンバーカード（個人番号カード）、写真付き住民基本台帳カード、宅地建物取引士証、電気工事士免状、無線従事者免許証、偽造防止・写真付き身体障害者手帳など。

2. 1がない場合は、次の2点を持参してください。（イ＋ロ）又は（イ＋イ）（（ロ＋ロ）の組み合わせは不可）

イ　健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証、こども医療費受給資格証
国民年金手帳（証書）、厚生年金手帳（証書）、共済年金証書、恩給証書
印鑑登録証明書（6か月以内のもの）＋実印（印鑑登録カードでは不可）など。
ロ　次のうち「写真付き」のもの
学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書
有効期間の切れた日本国旅券（失効後6か月を経過した旅券で本人確認できるもの、この場合イの「こども医療費受給資格証」との組合せは不可）など。

• 住民票の写し

久喜市に住民登録している方は、住民基本台帳システムで住所を確認することができますので、提出を省略します。
居所申請をする場合（久喜市以外に住民登録をしている学生、単身赴任者等）は、最新の記載内容で6か月以内に発行されたものが必要です。

• パスポートの紛失又は焼失を立証できる書類

再発行を希望する場合

• 紛失一般旅券等届出書
• 一般旅券発給申請書
  通常の申請と同様に※未成年（18歳未満）の方は、5年用旅券のみの申請になります。
• 戸籍謄本6か月以内に発行されたもの。
  ※改正旅券法の施行により、令和5年3月27日以降は、戸籍謄本の提出が必要となりました。（戸籍抄本では申請できません。）
• 写真（2枚）
  6か月以内に撮影されたもの。申請書に貼らずにお持ちください。

パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上の余白、画質などが規格外の場合には申請をお受けできず、写真の撮りなおしとなる可能性があります。また、眼鏡レンズの反射のあるもの、目元がはっきりしないもの、影があるものなど規格に合わない場合も同様です。特に顔の寸法（顔の写りこみの大きさ）が規格より小さいケースが多く見受けられますのでご注意ください。写真店での撮影をお勧めします。

※市役所には写真撮影の設備はございません。パスポート用の写真は、写真店等で撮影の上、ご用意ください。

パスポートの写真についての詳細は、外務省で配布されている「旅券用提出写真についてのお知らせ」をご覧ください。

• 旅券用提出写真についてのお知らせ（外部リンク）
  （PDFファイル／1046KB）

• 本人確認の書類
  原本である有効なもの。本人確認書類の記載内容（氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所等）は、紛失一般旅券等届出書と一致している必要があります。

1. 次のものは1点持参してください。日本国旅券（失効後6か月以内のものを含む）、運転免許証、写真付きマイナンバーカード（個人番号カード）、写真付き住民基本台帳カード、宅地建物取引士証、電気工事士免状、無線従事者免許証、偽造防止・写真付き身体障害者手帳など。
2. 1がない場合は、次の2点を持参してください。（イ＋ロ）又は（イ＋イ）（（ロ＋ロ）の組み合わせは不可）

イ　健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、後期高齢者医療被保険者証、介護保険証、こども医療費受給資格証
国民年金手帳（証書）、厚生年金手帳（証書）、共済年金証書、恩給証書
印鑑登録証明書（6か月以内のもの）＋実印（印鑑登録カードでは不可）など。
ロ　次のうち「写真付き」のもの
学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書
有効期間の切れた日本国旅券（失効後6か月を経過した旅券で本人確認できるもの、この場合イの「こども医療費受給資格証」との組合せは不可）など。

• 住民票の写し
  久喜市に住民登録している方は、住民基本台帳システムで住所を確認することができますので、提出を省略します。
  居所申請をする場合（久喜市以外に住民登録をしている学生、単身赴任者等）は、最新の記載内容で6か月以内に発行されたものが必要です。
• パスポートの紛失又は焼失を立証できる書類